Achter de schermen bij Industrial Studios:
Op events.nl verscheen het volgende bericht over Industrial Studios.
Ze hebben het bij Industrial Studios de afgelopen weken behoorlijk druk gehad met online en hybride evenementen, met soms wel vier in één week. De professionele plug & play studio’s op Industriepark Kleefse Waard (IPKW) in samenwerking met Nightlife Productions en Mirage blijken een groot succes. ‘Inmiddels hebben we behoorlijk wat ervaring opgedaan’, vertellen Cas van Horck en Robert van den Tooren. ‘Opdrachtgevers organiseren een digitaal of hybride evenement toch vaak voor de eerste keer, onze ervaring zorgt al snel voor een gerust gevoel en een relaxte sfeer.’
‘We merken dat het organiseren van online of hybride evenementen echt een vlucht neemt’, vertelt Cas.
‘Opdrachtgevers ontkomen er niet meer aan. Maar dat betekent niet dat ze het meteen zien zitten, met name omdat ze nog niet helemaal voor zich zien hoe ze het allemaal moeten gaan doen. En daar komt onze ervaring om de hoek kijken!’
Online Spotlights
‘Online Spotlight was bijvoorbeeld een mooie samenwerking met Agnes Verschuren van Agnes Eventcoaching’ vertelt hij. ‘De reden hiervoor was om eventplanners te laten zien en te vertellen dat online events helemaal niet zo spannend zijn, tips en tricks te geven en gewoon handvatten meegeven om zelf aan de slag te gaan met online events.’ ‘Robert: ‘Het was mooi dat we als Industrial Studios/Nightlife Productions hier ook echt een plek op het podium kregen om onze kennis te delen. We konden direct reageren op vragen uit de praktijk en praktische antwoorden geven. Mensen zijn toch op zoek naar houvast.’
‘De samenwerking met de crew van de studio tijdens Online Spotlight was top! De flexibiliteit, meedenken en regie zorgden voor echt een meerwaarde tijdens ons online event. De industriële uitstraling van de studio zorgde tevens voor een onuitwisbare ervaring voor onze online bezoekers!’ – Eva Brouwer van Pak je Podium, dagvoorzitter en medeorganisator van het event Online Spotlight.
Gelders EnergieAkkoord
Ook de zesdelige reeks voor het Gelders EnergieAkkoord is een mooi voorbeeld om te laten zien wat er in Industrial Studios allemaal kan. Cas: ‘Interactie is vaak een belangrijke vraag in het voortraject. Hoe zorg je ervoor dat mensen – ook de mensen die niet live aanwezig zijn – met elkaar in gesprek kunnen gaan?’ Robert: ‘Dat kan door mensen bijvoorbeeld letterlijk ‘het podium op te halen’ via bijvoorbeeld een platform als Zoom en iemand op de chatregie te zetten, waardoor er een echt gesprek mogelijk is. Achter de schermen is dit schakelen, maar we hebben dit ‘trucje’ al meerdere keren gedaan. Dat zorgt voor een relaxte sfeer. We kunnen supersnel schakelen: ook drukbezette sprekers, directeuren of voorzitters kunnen letterlijk vijf minuten van tevoren binnenkomen en aan de slag gaan. Dit heeft zeker niet onze voorkeur maar het geeft wél onze manier van snel schakelen aan.’
Naar een hoger plan
Uiteraard zijn ze er de afgelopen weken ook achter gekomen waarmee je een online of hybride evenement naar een hoger plan tilt. Cas noemt meteen content. Beelden, settings, film instarts ed. ter afwisseling – dus niet alleen die tafel met sprekers in beeld – is echt van toegevoegde waarde.’ Robert vult aan: ‘Ook animaties of bumpertjes – die wij voor de opdrachtgever kunnen maken – verhogen de professionaliteit en maken het geheel levendiger.’ Cas: ‘Met deze toevoegingen krijgt je live of hybride evenement de professionele uitstraling van een tv-uitzending.’
‘Industrial Studios heeft de techniek om tijdens een livestream kijkers live in de uitzending te brengen tot in de puntjes uitgewerkt. Dat maakt het makkelijk om met iedere deelnemer het gesprek aan te gaan, alsof je echt samen op het podium staat. Bovendien: mooie, complete studio, toegewijd en leergierig team. Fijn samenwerken!’ – Raymond Reesink van Mannen met Plannen en gespreksleider van de Online Radenbijeenkomst van de Regio Arnhem en Nijmegen.
Volledig online, hybride of live
De komende weken wordt Industrial Studio’s aangepast zodat er ook met gemak 100 mensen aanwezig kunnen zijn tijdens een hybride evenement. Cas: ‘Hiermee zorgen we dat we klaar zijn voor na de zomer en hopen we een stukje onzekerheid weg te nemen. Doordat we makkelijk kunnen op- of afschalen kunnen mensen sowieso terecht: volledig online, hybride of live.’
Nog een laatste tip? Robert: ‘Wij nemen heel graag de adviserende rol in, maar ik zou mensen willen aanraden om van tevoren al goed na te denken wat ze willen bereiken met hun evenement. Maak alvast je ideale plan. Want als je vraagt: ‘wat kan er allemaal?’ Dan is het antwoord: ”alles’’, lacht hij.